Projekt Grillhütte (2003-2008)

Über die Entstehung der Altenstädter Grillhütte ("Semmethütte")

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Die Altenstädter Grillhütte (“Semmethütte”) ist eine öffentliche Einrichtung der Stadt Naumburg, die von der Dorfgemeinschaft Altenstädt in Eigenleistung und selbst finanziert in einem beispiellosen Gemeinschaftsprojekt errichtet wurde, betreut und unterhalten wird.

Auf dieser Seite gibt es Informationen über die Entstehung, die Finanzierung und den Baufortschritt der Grillhütte.

Fotos: Grillhütte Ende 2007

Holzkonstr 1
Zeichnung: Reiner Arend

Direkt zu:
1. Chronologie bis zur Einweihung
2. Presseartikel
3. Die Finanzierung/Sponsoren
4. Protokolle/ Beschlüsse/ Regelungen
5. Fotos und Berichte von der Bauphase

im Aufbau

1. Chronologie bis zur Einweihung

Bereits in den Jahren 1981/82 und 1992 werden Versuch unternommen, in Altenstädt eine Grillhütte zu
errichten. Aus verschiedenen Gründen kam es aber nicht zu einer Realisierung. Somit handelt es sich nun um
den dritten Versuch, der hoffentlich glücken wird!

festplatzNET
27.10.2003: SPD-Antrag und Beratung im Ortsbeirat zusammen mit den Vereinsvertretern (Protokoll)
Zustimmung, das Projekt anzugehen; Backhausverein sagt 500,-€ zu. Startkapital Vereinskonto ca. 2000€
Vorgespräch OV Bernd Ritter mit Frau Eisele, Stadtwerke, wg. Kanal
13.11.2003: Vorgespräch OV Bernd Ritter mit Herrn Scheller,
Bauaufsicht (keine grundsätzlichen Einwände, Genehmigung erforderlich)
17.11.2003: Vorgespräch OV Bernd Ritter mit Herrn Dr. Kuntz, Untere
Naturschutzbehörde (keine generellen Einwände, muss aber geprüft werden)
17.11.2003: Anfrage Magistrat, ob Zustimmung Standort (Festplatz ist städtisch)
18.11.2003: Erster Pressebericht
02.12.2003: In Ortsbeiratssitzung konstituiert sich Projektgruppe Mitglieder der Projektgruppe sind: Bernd Ritter, Hans Franke, Dieter Wiegand, Helmut Reitze
(Ortsbeirat), Klaus Simshäuser (Stavo, FCA), Willi Gerhold, ab 02/2005 Manfred Pfennig (FFW),
Heinrich Lapp (VdK), Axel Römer (ABC), Werner Gerhold (Stavo, MGV), Ralf Döring (Schützen), Arnold
Henkelmann, Christian Illing (ab 17.2.2004) [12Mitglieder! Die Zahl soll auf 15 Personen beschränkt werden].
Erste Zusammenkunft “Projektgruppe Grillplatz” am 6. Januar 2004, 20.00Uhr DGH Nebenraum
9 Mitglieder der Projektgruppen beraten die “ersten Schritte”
ab 6.1.2001: Vereine werden abgefragt, ob sie Projekt finazielle unterstüzen wollen: als Darlehen (mit
Möglichkeit des “Abmietens”) oder als verlorener Zuschuss (siehe “Finanzen”)
1. Februar: Besichtigung der Grillhütten in Wettesingen, Niederlistingen, Wenigenhasungen und Bründersen
Viele Eindrücke und Erkenntnisse wurden bei der Besichtigung der o.a. Grillhütten gewonnen. Informationen gab es von Bürgermeister Klaus-Dieter Henkelmann (Breuna), Ortsvorsteher
Edgar Bettinghausen (Wenigenhasungen) und Ortsvorsteher Karl-Heinz Löber (Bründersen);

Huttenfahrt01022004NET
Foto (Grillhütte Niederlsitingen):
Ralf Döring, Helmut Reitze, Willi Gerhold, Dieter Wiegand, Heinrich Lapp, Axel Römer, Werner Gerhold, Hans Franke und Klaus-Dieter
Henkelmann (nicht auf dem Foto: Ortsvorsteher Bernd Ritter)
17.2.2004: Lastenheft erstellt (Toiletten und Maße)
28.2.2004: Treffen vor Ort, Grundmaße abgesteckt; Baufläche festgelegt
14.3.2004: Treffen Schützenhaus, Beratung mit Reiner Arend, Festlegung Baustil, Zeichnung für Bauvoranfrage
22.4.2004: Einreichen und Besprechen Bauvoranfrage bei Stadtverwaltung mit Zeichnung von Heinrich Lapp
09.6.2004: Positiver Bescheid nach Bauvoranfrage (“bauaufsichtliche Genehmigung in Ausicht gestellt”)
Erste Kosten: 68,-€ Gebühren für Bescheid Voraussetzungen für die Genehmigung sind
- Anschluss an öffentliche Ver- und Entsorgungsleitungen
- Aufstellung eines detaillierten Eingriffs- und Ausgleichsplan (grünordnerische
Ausgleichsmaßnahmen)
- Außenfassaden in gedeckten Farbton
- Dacheindeckung in ziegelroten/braunroten Farbton
Treffen am 20.6.2004: Weitere Vorgehensweise besprochen, Gespräche mit der Stadt sind vorzunehmen (Bauantrag, Stromkasten)
Treffen am 25.7.2004: Grillhütte wird auf Stadt Naumburg laufen; Bauam wird unterstützen siehe Beschlüsse
Treffen am 19.9.2004: leider nur Ralf, Heinrich und Bernd anwesend. Gäste: Reiner Arend (macht Holzberechnung) und Marina Eisels (Diskussion Abwasser) siehe Beschlüsse
Treffen am 10.0.2004: siehe Beschlüsse
Treffen am 28.11.2004: siehe Beschlüsse
11.01.2005: Positiver Bescheid: “Naturschutzrechtliche Genehmigung” der Unteren Naturschutzbehörde Kosten: 410,-€ Gebühren für Genehmigung
18.01.2005: Magistrat beschließt, Holz zu liefern - Kredit oder Bürgschaft abgelehnt!!!!
OV Bernd Ritter wir hierzu zu einem persönliches Gespräch beim Magistrat, Ergebnis negativ
Treffen am 13.02.2005: siehe Beschlüsse
Treffen am 20.03.2005: siehe Beschlüsse;
Tagesordnung
1. Einmessen der Grillhütte
2. Nächste Schritte
3. Vertragsentwurf mit der Stadt vorstellen.
4. Verschiedenes
Treffen am 31.03.2005: siehe Beschlüsse;
Tagesordnung
1. Einmessen der Grillhütte
2. Nächste Schritte
3. Vertragsentwurf mit der Stadt vorstellen.
4. Verschiedenes
6.5.2005: der Bagger kommt!! -WIRD VERSCHOBEN (haben es mit “schwieriger” Bürokratie zu tun - trauriges Naumburg!!!!! Befindet sich in Klärung - konstrultives Gespräch zwischen Hans Franke und Bürgermeister Matzath hat stattgefunden.
Weitere Gespräche mit Magistrat. Der Bau beginnt somit erst im Frühjahr 2006.
Oktober 2005: Das Kirmesteam Altenstädt spendet 5.250€ aus dem Erlös der Kirmesveranstaltung 2005! VIELEN DANK!
17.1.2006: ENDLICH: Der Magistrat hat eine Lösung gefunden, wie man die “Grillhütte” und deren
“städtischen Behandlung” bzw. Organisation regeln will - Hier haben die Gespräche insbesondere mit
dem Ertsen Stadtrat Udo Umbach, aber auch mit Heinrich Wicke und Regina von Knebel endlich Früchte getragen.
Und so sieht die Regelung aus: (siehe dort)
Nächstes Treffen Projektgruppe: Bei besseren Witterungsbedingungen Anfang April
17.5.2006: Der Anfang ist gemacht: Atzingers Bagger hebt Grube und Grundriss aus und
die Klärgrube wird gesetzt!
August 2006: die “Sohle”wird gelegt
24.8.2006: 19.00Uhr Treffen Projektgruppe - weitere Bauplanung siehe Beschlüsse
ab Ende August: die Maurerarbeiten beginnen!
08.10.2006: 11.00Uhr Treffen Projektgruppe - Baufortführung siehe Beschlüsse
28.03.2007: 18.30Uhr Treffen Projektgruppe - Baufortführung siehe Beschlüsse
04.05.2007: Richtfest - das Backhaus steht! (siehe Bauphase)
13.08.2007: Baufortgang, Finanzen, Planung weitere Termine
30.08.-02.09.2007: Erste Nutzung der Grillhütte: gerade noch rechtzeigt fertig gestellt, werden Grillhütte und Toiletten während der Kirmes erstmals genutzt!
25.09.2007: Baufortgang, Finanzen, Planung, Benutzungsordnung
---> Werner Gerhold wird Hausmeister - Grillhütte kann ab sofort gemietet werden
10/2007: Besprechung Außenanlagen und Beheizung
29.10.2007: Ortsbeiratssitzung und Vereinsvertretersitzung in Grillhütte (siehe Fotos unten); dabei ging
es auch um die Restfinanzieurng des Bauvorhabens.
21.01.2008: Besprechung Maßnahmen 2008 siehe Beschlüsse
28.02.2008: Der geänderte Magistratsbeschluss zur Aufnahme der Grillhütte in den Haushalt wurde von
der Stadtverordnetenversammlung völlig überraschend abgesetzt.
Ortsvorsteher Bernd Ritter konnte es kaum glauben (siehe auch Pressemitteilung): ohne vorherige
Abstimmung innerhalb der Altenstädter Dorfgemeinschaft Altenstädts beantragte die FWG, nachdem
der Beschluss bereits den Magistrat, den Ortsbeirat und die Ausschüsse passiert hatte, die Absetzung
und forderte die Verwaltung auf, mit den Altenstädter Vereinen zu sprechen.
“Die Regelung war gut für Altenstädt und ohne jegliche Verpflichtung für die Vereine”, so Bernd Ritter.
Nun aber sei zu befürchten, dass es zu langwierigen Diskussionen kommen würde und die Zuordnung
des Projektes zur Altenstädter Dorfgemeinschaft in Frage gestellt werden könnte.
Außerdem seien Baufortgang bis zur Einweihung und bereits zugesagte Vermietungen gefährdet.
“Damit hat die FWG dem Projekt einen Bärendienst erwiesen”, so Projektleiter Bernd Ritter.
Am 13.3. findet um 19.30Uhr vor der Ortsbeiratssitzung ein Gespräch mit den Vereinsvertretern statt
(Kaminstübchen).
13.02.2008: Bei einem Treffen aller Vereinsvertreter mit dem Ortsbeirat, Grillhüttenteam und dem
Bürgermeister wurde lange über die aktuelle Situation (Absetzung von der Stavo-Sitzung und
Diskussionen im Ort) sowie die zu beschließende Regelung selbst noch einmal diskutiert. Dabei
äußerten alle anwesenden Vereine und Gruppen ihre Zustimmung zu der Stavo-Regelung und
wiederholten ihre Zusage der für die Stadt Naumburg folgekostenfreien Betreibung der Grillhütte durch
die Dorfgemeinschaft Altenstädt. Dies - so wurde klar gestellt - sei ebenso wie die Zusage der Stadt,
Überschüsse in die Dorfgemeinschaft zurückfließen zu lassen, eine Ehrenerklärung, keine vertragliche
Regelung. Anwesend waren die Vereinsvertreter/ Vorsitzende folgender Vereine/Gruppen:
Jagdgenossen, MGV, SPD-Ortsverein, FCA, Backhausverein, Landfrauen, PCA, Maschinenwaschplatz,
Schützenverein, ABC, Feuerwehr. Die FWG wolle nun eine Wiederaufnahme des Antrages auf die
Stadtverordnetenversammlung am 19.3.08 veranlassen (2/3-Mehrheit der Stadtverordneten notwendig.
19.03.2008: Beim zweitem Anlauf hat es geklappt: Nachdem die FWG beantragt hatte, die Vorlage
wieder auf die Tagesordnung der Stavo zu nehmen, wurde sie schließlich einstimmig angenommen. Nun
beschließt der Magistrat noch die Benutzungsordnung auf Basis der Vorlage der Vereine - der Weg ist
frei für Vermietungen!
28.04.2008: Vorbereitung Einweihung Grillhütte mit Vereinsvertretern und Ortsbeirat
Die Einweihung der Grillhütte wurde auf den 6. und 7.9.08 verschoben, da es beim bisher festgelegten
Termin Ende Mai zu Terminüberschneidungen gekommen wäre und man somit auch noch Zeit habe, die
Außenanlagen inkl. Grillstation rechtzeitig fertigzustellen. Dennoch wurden die ersten Aufgaben verteilt.
Eine Idee von Klaus Simshäuser wurde aufgegriffen einen Ideenwettbewerb zur Namensfindung der
Grillhütte zu finden, denn „Grillhütte Semmet“ erschien den Teilnehmern nicht sehr ansprechend. Bereits
jetzt können die Altenstädter Namensvorschläge melden (per E-Mail oder telefonisch beim
Ortsvorsteher). Auf den ausgewählten Namensgeber wartet eine Überraschung! Für die weiteren
Arbeiten sind weiterhin Helfer gerne gesehen und können sich bei den Koordinatoren Werner Gerhold
und Arnold Henkelmann melden.
Ideenwettbewerb zur Namensfindung der Grillhütte - Mitmachen - es wartet eine Überraschung!
Reicht Eure Vorschläge für einen Namen der Grillhütte ein - per E-Mail oder schriftlich/telefonisch beim
Ortsvorsteher!
30.08.2008: Helferfetet
06.-07.09.2008: Einweihung Grillhütte

Fotos von der Sitzung am 29.10.2007 - bei der Gelegenheit verabschiedete sich Bürgermeister Jürgen Matzath
Fotos: Werner Gerhold

2. Presseartikel

Pressebericht vom 18.11.2003
Grillhütte mit Toiletten in Eigenleistung geplant
In der letzten Ortsbeiratssitzung stellte der SPD-Ortsverein Altenstädt den Antrag, einen Grillplatze mit
Grillhütte und Toiletten auf dem Festplatz im Semmet zu errichten. Der Bau eines Abwasserkanals (Wasser
und Strom sind bereits vorhanden) und die Grillhütte mit Toiletten sollten dabei in Eigenleistung unter Mithilfe
der Vereine und einem zu erarbeitenden Finanzierungskonzept erstellt werden. Die Begründung des
Antrages: eine Grillhütte sei seit langem Wunsch vieler Altenstädter. Der Platz unterhalb des Sportplatzes
wurde seinerzeit wegen befürchteter Ruhstörung nicht in Angriff genommen. Der Standort „Festplatz im
Semmet“ würde deshalb vorgeschlagen, weil eine gleichzeitige Nutzung der Anlage, insbesondere der
Toiletten und eines abschließbaren Raumes für Feste (Kirmes, Feuerwehrverbandstag, Osterfeuer, etc.),
Zeltlager (z.B. Jugendabteilungen der Vereine) oder sonstigen Veranstaltungen gewährleistet würde. Darüber
hinaus handelt es sich um einen ruhigen, aber nicht ganz weit entfernten Standort vom Dorf. Somit würde
„zwei Fliegen mit einer Klappe geschlagen“.
Die Grillhütte und Toiletten könnten vermietet werden, so dass ein finanzieller Rückfluss gewährleistet wäre.
Aus der heutigen finanziellen Sicht der öffentlichen Haushalte wäre eine Finanzierung von dieser Seite jedoch
nicht zu erwarten. Dennoch sollte von der Stadtverwaltung eine technische Unterstützung abgefragt werden.
Der Vorschlag, mit den Vereinen das Gespräch aufzunehmen, wurde sogleich in der Sitzung realisiert. Dabei
gab es ausschließlich positive Reaktionen, was auch eine Abstimmung verdeutlichte. So beschloss dann
auch der Ortsbeirat bei einer Enthaltung das Projekt in Angriff zu nehmen.
Ob es allerdings überhaupt realisierbar sein wird, muss eine einzuberufende Projektgruppe erarbeiten. Dazu
sollen die Vereinsmitglieder zur nächsten Ortsbeiratssitzung am 2.Dezember erneut eingeladen werden.
Ortsvorsteher Bernd Ritter erhofft sich nun Ideen und tatkräftige Unterstützung, denn ohne Eigenleistung und
Sponsoring könne das Projekt nicht gelingen.

Pressebericht vom 13.02.2005
Badeteich in Altenstädt?
Nein, das ist kein verspäteter Karnevalsgag. Bei ihrer letzten Sitzung hat sich die Altenstädter Projektgruppe
„Grillhütte“ auch mit dem Zustand der Teiche im Semmet – neben dem Standort der Grillhütte – beschäftigt.
Dabei wurde als Ziel definiert, im Jahr 2006 das nächste Projekt anzustreben: die Gestaltung und Nutzung
des zurzeit ungepflegten Teiche im Semmet. Hierbei wurde auch die Möglichkeit angedacht, einen öffentlichen
Schwimmteich in Eigenregie anzulegen. Bevor das aber Realität werden könnten, müssten noch viele Hürden
überwunden werden, so Ortsvorsteher Bernd Ritter, der das Thema im Ortsbeirat ansprechen will.
Zuvor hat aber die Projektgruppe erst einmal ihr eigenes Motto in die Tat umzusetzen, nämlich auf dem
Altenstädter Festplatz im Semmet (Foto) eine Grillhütte mit für Feste ausgelegter Toilettenanlage zu bauen.
Dabei wurden alle Probleme, die einer Realisierung im Wege standen aus der Welt geschaffen. Die
entsprechenden Genehmigungen wurden eingeholt, die Stadt hat die Lieferung für das Holz zugesagt und die
Finanzierung steht.
“Dies ist einmalig“, so Bernd Ritter weiter, würden die Altenstädter Vereine doch neben der Eigenleistung über
5.000 € Bargeld zuschießen. Auch Altenstädter Firmen – wie die Firma Heizung und Sanitär Schreckert -
unterstützen das Projekt mit Materialspenden Die verbliebene Finanzierungslücke von etwa 8.000 € wird über
Privatbürgschaften abgesichert und über auszurichtende Feste und Vermietungen wieder refinanziert. Hier
war – im Gegensatz zum Holz – die Stadt nicht sehr zuvorkommend, so Ritter weiter. Ein Kredit von der Stadt
Naumburg oder zumindest eine Bürgschaft hätte die Finanzierung leichter und kostengünstiger gemacht -
ohne Nachteil für die Stadt selbst.
Dennoch sei man zuversichtlich, bis zur Kirmes im September das Projekt in die Tat umgesetzt zu haben.
Offizieller Start der Baumaßnahme wird Ende März sein.
Sehr gerne gesehen sind weitere Bar-Spenden, die bei der Stadt unter dem Stichwort „Grillhütte Altenstädt“
eingezahlt und steuerlich geltend gemacht werden könnten.
Mit dieser Maßnahme, so Ritter weiter, würden trotz Eigenleistung auch der Wirtschaft Mittel zufließen, denn
in Baustoffe und Materialien müsste investiert werden. Ohne diese Eigeninitiative wäre es aufgrund der
Finanzsituation der Stadt zu keinem Euro Umsatz gekommen.
Die Unterhaltung des Gebäudes erfolgt ebenfalls in Regie der Dorfgemeinschaft, also kostenneutral für die
Stadt. Im Gegenteil: durch Wasser- und Abwassergebühren wird es sogar zu Einnahmen kommen.

Pressebericht vom 06.05.2007
Altenstädter Grillhütte feiert Richtfest
Lange hatte es gedauert, bis alle administrativen Unwägbarkeiten aus der Welt geschaffen wurden und die
Altenstädter endlich ans Werk gehen durften.
Nun ist die Gestalt der Grillhütte am Festplatz im Semmet deutlich zu erkennen, denn am Wochenende
wurde gerichtet, nachdem die Toiletten und Abstellraum in Massivbauweise bereits Ende vergangenen Jahres
erstellt wurde (siehe Foto).
Ohne die kostenlose Arbeitsleistung der Zimmerei Arend aus Altenstädt wäre das gesamte Projekt nicht zu
finanzieren gewesen. So packte auch der Chef, Reiner Arend, selbst an und sorgte für ein beachtenswertes
Bauwerk.
Auch die bereits eingesetzten Fenster und Türen wurden gespendet: Die Firma FensterTechnik Gabriel aus
Altenstädt unterstützte mit fachmännischer Arbeit und Materialspenden in Zusammenarbeit mit der Firma
Interpane das Projekt großzügig.
Die Grillhütte wird in Eigenleistung erstellt, die Finanzierung erfolgt über Spenden und Beiträge der
Altenstädter Vereine. Die Stadt Naumburg hat Holz aus dem Stadtwald und logistische Unterstützung
zugesagt. Dafür geht das Bauwerk in das Vermögen der Stadt über. Betrieben werden soll die Grillhütte durch
die Altenstädter selbst, ohne Folgekosten für die Stadt.
Die Bauleitung hat Werner Gerhold (Tel. 1269), bei dem sich auch gerne weitere Helfer melden können, denn
es gibt noch viel zu tun, um rechtzeitig zur Kirmes Ende August das Projekt funktionsfähig aufgebaut zu
haben.
Wer spenden möchte, kann dies ebenfalls gerne tun, denn die zur Gesamtfinanzierung fehlt noch Geld.
Spenden können an die Stadt Naumburg auf das Konto 165 020 284 der Kasseler Sparkasse überwiesen
werden: Stichwort „Spende Grillhütte Altenstädt“.
SIEHE BAUPHASE

Pressebericht vom 08.10.2007
Altenstädter Grillhütte kann gemietet werden
Bereits am 17.5.2006 wurde der erste Baggereinsatz gefahren, nachdem zuvor erhebliche bürokratische
Hürden übersprungen werden mussten. Die Altenstädter Grillhütte im „Semmet“ ist etwas besonderes, wird
sie doch ausschließlich von der Dorfgemeinschaft und über Spenden von Firmen und Vereinen finanziert –
bisher wurden fast 19.000€ Barmittel ausgelegt - und auch von der Dorfgemeinschaft folgekostenneutral für
die Stadt Naumburg betrieben. Der Aufbau erfolgte durch Eigenleistung. Der Eigentümer – die Stadt
Naumburg – hat zum Projekt Holz aus dem Stadtwald eingebracht.
Nun ist es soweit: Die Grillhütte ist zwar noch nicht gänzlich fertig gestellt, doch zum Feiern eignet sie sich
bereits. Bei der kürzlich stattgefundenen Kirmes hat die Grillhütte mit angeschlossener Toilettenanlage bereits
ihre Feuertaufe bestanden.
Auch ein Hausmeister ist gefunden: Werner Gerhold - der schon die Bauleitung innehat - hat sich bereit
erklärt, die Vermietung und Beaufsichtigung zu übernehmen.
Bei ihm kann man von nun an die Grillhütte mieten (Tel.: 05625-1269). Dort erfährt man auch über die
Konditionen, die noch vorläufig sind, denn die vom Grillhütten-Team vorbereitete Benutzungsordnung muss
noch von den Vereinsvertretern und dem Ortsbeirat am 29. Oktober noch verabschiedet werden.
Die offizielle Einweihung der Anlage soll erst im Frühjahr 2008 erfolgen, wenn alle Arbeiten abgeschlossen
sein werden. Das gleiche gilt für eine Helferfete.
Wer jetzt noch spenden oder helfen möchte, kann dies gerne tun. Hierzu bitte bei Werner Gerhold oder
Ortsvorsteher Bernd Ritter, Tel. 05625-5420 melden.
Im Übrigen hat die Grillhütte bereits ihren ersten Einbruchversuch zu verzeichnen, doch die Türen, die von der
Firma Gabriel eingebaut wurden, zeigten sich äußerst stabil, wurden nur leicht beschädigt. Appell an alle
Einbruchswilligen: In der Grillhütte gibt es nichts zu holen!

Pressebericht vom 15.08.2008
Grillhütte Altenstädt: Helferfete und Einweihung
Die Termine stehen, die Vorbereitungen laufen: die bereits in Betrieb genommene Grillhütte in Altenstädt wird
am Wochenende des 6. und 7. September offiziell mit einem Grillfest eingeweiht.
Die genaueren Programmpunkte werden noch bekanntgegeben. In mehrjährigem Bau in Eigenleistung und
finanziert aus Spenden von Privat und Vereinen ist es endlich soweit: die Grillhütte im Semmet ist (fast) fertig.
Das soll gebührend gefeiert werden.
Für einige Restarbeiten werden immer noch Helfer gesucht, die sich bitte bei Werner Gerhold, Tel. 05625-1269,
melden. Ebenso werden Spenden gerne gesehen, denn die Finanzierung war ein Kraftakt und für einige
Wünsche hat das Geld letztlich nicht mehr gereicht und die Finanzierung auf öffentlichen Mitteln sollte sich auf
die Holzlieferungen beschränken.
Das an diesem Wochenende parallel das Stadtfest in Naumburg – organisiert durch den Gewerbeverein –
stattfindet, ist unglücklichen Umständen zu verdanken, legten doch beide Seiten ihren Termin erst spät fest ohne
vom anderem Termin Kenntnis zu haben. Dennoch wird aufgrund des Programmes die Möglichkeit bestehen,
beide Veranstaltungen besuchen zu können.
Vorher soll aber noch eine Helferfete stattfinden, um den vielen Helfern und Spendern eine kleine Anerkennung
zukommen zu lassen. Diese findet am Freitag, den 29.8. ab 19.00Uhr in und an der Grillhütte statt.
Pressebericht vom 23.08.2008
Grillhütte Altenstädt: Helferfete am 29. August
Am Freitag, den 29. August wird in der neuen Altenstädter Grillhütte eine Helfer- und Sponsoren-fete gefeiert.
Dabei werden Getränke und ein kleiner Imbiss in lockerer Atmosphäre gereicht.
Mit dieser kleinen Feier soll den vielen Helfern und Spendern eine kleine Anerkennung und ein Dank gezollt
werden.
Die Mitstreiter werden persönlich eingeladen, dabei kann es aber bei der Vielzahl von Helfern und Spendern
dazu kommen, dass jemand aus Versehen nicht angeschrieben wird. Dies erfolgte dann ohne Absicht und es
wird bereits jetzt - falls es passieren sollte - um Entschuldigung gebeten. Jeder, der einmal angepackt oder das
Projekt in irgendeiner Wiese unterstützt hat ist herzlich eingeladen.
Start ist ab 19.00Uhr in und an der „Semmethütte“.

3. Die Finanzierung/ Sponsoren

Das Projekt “Grillhütte mit Toiletten” wurde durch die Altenstädter selbst finanziert werden.
Die Stadt Namburg hat Rohholz und technische Unterstützung bereit gestellt.
Nicht aufgeführt sind hier Material- und Arbeitsspenden - siehe Sponsoren und Bauphase!
Hier die Finanzierung (Stand 30.09.2008, ohne Gewähr):

Finanzierung Semmethuette

Sponsoren:
Diese Firmen und Handwerker haben das Grillhüttenprojekt mit Material- und Geldspenden sowie Arbeitsleistungen unterstützt:
Uwe Bächt – Steinmetzmeister Elbenberg
Bert Illgen - Malermeister Altenstädt
Brede Holzwerk Hoof
Elektro-Pflüger Altenstädt
Energy Glas Wolfhagen
Fleischerei Döring Altenstädt
Gabriel Fenstertechnik Altenstädt
Getränke-Mander Balhorn
Kraft Metallbau Naumburg
Kunibert Jentzsch – Maurer Altenstädt und Putzarbeiten
Küchenbau Kimm Altenstädt
JPS Werbung Altenstädt
PWK Knöbber Kassel
Raiffeisen Baumarkt Wolfhagen
Ralf Ritter – Gartenbau Altenstädt
Schreckert – Bad und Heizung Altenstädt
Roland Steinfadt – Dachdecker Wolfhagen
Peter Werner – Bedachungen Elbenberg
Willis Baggerservice Altenstädt
Zimmermeister Reiner Arend Altenstädt

DANKE!!
Ohne diese Unterstützung hätte dieses Projekt nicht umgesetzt werden können!
Altenstädt, 2008

4. Protokolle/ Beschlüsse/ Regelungen

Beschlüsse vom
25.7.2004:
Anwesend: Ralf Döring, Hans Franke, Christian Illing, Bernd Ritter, Dieter Wiegand, Heinrich Lapp, Willi Gerhold
Bechlüsse:
Stromkasten: Bernd Ritter holt Angebot von H.Brinsa (Alternativen); OB beantragt Ersatz des maroden Kastens bei
Stadt
Bernd Ritter fragt bei Stadt nach wg. Fällen von Pappeln
Ralf Döring fragt bei Firma Hammerlinde nach wg. Aufschüttung Festplatz
Ralf Döring berechnet Materialkosten
Bernd Ritter berechnet Holzbedarf mit Reiner Arend
Hans Franke kümmert sich um Bedarf Fenster und Türen
In der Hinterwand soll Verbundglas in Holzrahmen gesetzt werden
Die Haupttür soll als Schiebetür mit zwei Flügeln a 2 m gebaut werden
Seitentür gleich, nur 3 m
Das Fundament soll bereits in 2004 gesetzt werden
Heinrich Lapp erstellt Zeichnung für Grillstation und aktualisiert Grillhütte
Zur nächsten Sitzung (19.9.) soll Frau Eisele und Reiner Arend eingeladen werden
Zur nächsten Sitzung sill Finanzplan erstellt sein
19.9.2004:
Anwesend: Ralf Döring, Bernd Ritter, Heinrich Lapp; Gäste: Reiner Arend, Marina Eisele
Bechlüsse:
Bei der nächsten Sotzung soll der genaue Standort (B.Ritter bringt Pfähle mit) sowie die Abwasserregelung festgelegt
werden
Die zu fällenden Pappeln sollen dann markiert werden (R. Döring)
Alternative Kosten Abwasser (Fallleitung, Druckleitung, Sammelgrube) werden vorgestellt (M.Eisele, B.Ritter, R.Döring
(Sammelgurbe))
Über Grillplatz wird gesprochen
Weiter Kosten sind ermittelt (siehe Finanzen)
10.10.2004:
Anwesend: Ralf Döring, Bernd Ritter, Heinrich Lapp, Willi Gerhold, Werner Gerhold, Christian Illing, Dieter Wiegand, Helmut
Reitze
Bechlüsse:
Abwasser: es wird einstimmig beschlossen, eine Sammelgrube zu errichten (Info an Frau Eisele, Bernd Ritter)
Die Kosten hierfür werden bis zu nächsten Sitzung ermittelt (R. Döring)
Die endgültige Platzierung des Gebäudes wurde einstimmig festgelegt und markiert
Die 5 zu fällenden Pappeln wurden markiert (Meldung an Stadt, Bernd Ritter)
28.11.2004:
Anwesend: Bernd Ritter, Willi Gerhold, Christian Illing, Dieter Wiegand, Axel Römer
Bechlüsse:
· naturschutzrechtliche Genehmigung einholen(Bernd Ritter)
· Finanzierung und Organisationsform vorbereiten (Hans Franke und Bernd Ritter)
· Bauleiter suchen/ ansprechen (Bernd Ritter)
13.02.2005:
Anwesend: Bernd Ritter, Hans Franke, Christian Illing, Dieter Wiegand, Axel Römer, Helmut Reitze, Ralf Döring,
Werner Gerhold
Bechlüsse:
· Baubeginn (Nivellierung): Sonntag, 20.3. 10.00Uhr Semmet.
· Finanzierung: weitere Spenden aquisieren, 8.000€ über Sparkasse mit privaten Bürgschaften von
Projektgruppenmitgliedern
· Bauleiter ansprechen (Bernd Ritter): Neben werner Gehrold wird Arnold Henkelmann die Bauleitung
übernehmen
· Bagger/ Hammerlindl ansprechen (Ralf Döring)
· Alternative Kosten Sammelgrube (Ralf Döring)
· Reiner Arend ansprechen/ einladen (Bernd Ritter)
· Nivellierung vorbereiten (Werner Gerhold/ Helmut Reitze)
· Vereine einladen (Information, Bernd Ritter)
20.03.2005:
Anwesend: Hans Franke, Christian Illing, Dieter Wiegand, Helmut Reitze, Ralf Döring, Werner Gerhold, ??
Tagesordnung:
Nivellierung
Nächsten Schritte
Info Finanzierung / Bürgschaft u. Vertrag mit der Stadt
Verschiedenes
Zu 1.
Nivellierung wurde von Ralf Döring vorgenommen. Die Grillhütte kann ohne Höhenprobleme mit dem
Festplatz zu bekommen unabhängig eingemessen werden.
Nach Info von Ralf Ritter sollen die Pappeln am Dienstag, d. 22.3.05 gefällt werden.
Das Einmessen der Grillhütte soll nach dem Osterfeuer am 31.03.05 erfolgen.
Zu 2.
Die Fäkaliengruben- Größen wurden von Ralf Döring vorgestellt, die Anwesenden haben einen einstimmigen
Beschluss gefasst.
Grubengröße: 10,6 qm Preis bei 1300,-- € plus 10 % für das Einsetzen.
Bagger kann möglicherweise über Hans Franke besorgt werden.
Zu 3.
Der Vertrag soll zwischen der Stadt und dem Ortsbeirat abgeschlossen werden.
Nach Verlesen des Vertrages wurden Änderungen angeregt, die in Verbindung mit der steuerlichen Klärung in
dem Vertrag berücksichtigt werden sollen.
Der Vertragsentwurf soll wenn möglich am 31.03. vorliegen.
Zu 4.
Heinrich Lapp wird eine Zeichnung von der Grillstation erstellen.
31.03.2005:
Anwesend: Manfred Pfennig, Arnold Henkelmann, Heinrich Lapp, Christian Illing, Ralf Döring, Helmut Reitze,
Dieter Wiegand, Werner Gerhold.
Entschuldigt: Bernd Ritter, Hans Franke.
Tagesordnung:
Einmessen der Grillhütte
Nächste Schritte
Vertragsentwurf der Stadt vorstellen
Verschiedenes
Zu 1.
Das Einmessen der Grillhütte wurde grob vorgenommen und der Grundriss für die Fäkaliengrube festgelegt.
Zu 2.
Baggerarbeiten und Termin werden über Hans Franke gesteuert. Zeitnah soll die Grube gesetzt werden.
Ralf Döring prüft, ob die Fäkaliengrube von der Straße aus an den festgelegten Standort gesetzt werden
kann.
Kann der Rad-Backer auch die Pappelwurzeln entfernen? Zwischenzeitliche Antwort von H. Reitze - ja.
Aufgrund der Aufschüttung des Bodens wurde festgelegt, dass der Grundrissinnenteil der Grillhütte komplett
mit einer Betonplatte versehen werden soll.
(103 qm Innenfläche mal 19 cm Betonstärke ergibt 20 Kubikmeter Beton).
Zu 3.
Zu diesem Punkt hat Frank Peter die steuerlichen Möglichkeiten aufgezeigt, Vereinsgründung, GbR, oder OB mit
örtlichen Vereinen. Die Anwesenden sind sich einig, dass der Vertrag zwischen OB und er Stadt Naumburg
abgeschlossen werden soll.
Der Vertrag soll zwischen der Stadt und dem Ortsbeirat (Ortsvorsteher u. Stellvertreter) abgeschlossen
werden.
Die Änderungen vom 20. März 2005 sollen berücksichtigt werden. .
Ein Wechsel der Personen, z.B. bei Neuwahlen des OB muss im Vertrag enthalten sein.
OB mit Vereinsvertretern müssen sämtliche Maßnahmen beschließen.
Es ist eine Buchführung notwendig, in der sämtliche Einnahmen u. Ausgaben aufgezeichnet werden müssen.
Der Vertag soll schnellst möglichst mit der Stadt abgestimmt werden.
Zu 4.
Ein neuer Termin wurde nicht festgelegt
24.08.2006:
Anwesend: Manfred Pfennig, Arnold Henkelmann, Heinrich Lapp, Bernd Ritter, Ralf Döring, Hans Franke, Dieter
Wiegand, Werner Gerhold. Gast: Heinrich Wicke.
Entschuldigt:
Beschlüsse:
Der Aufbau soll auf der geamten Platte erfolgen, also keine Terasse
Der Außenbereich Mauerwerk soll verputzt werden
Hans Franke ist verantwortlich für Fenster und Türen
Ralf Döring kümmert sich um günstige Tonziegelbeschaffung
Grillplatz konzeot soll wie vorgelegt von Heinrich Lapp gezeichnet werden
08.10.2006:
Anwesend: Bernd Ritter, Hans Franke, Dieter Wiegand, Werner Gerhold, Helmut Reitze. Gast: Heinrich Wicke.
Entschuldigt: Manfred Pfennig
Beschlüsse:
Fenster/ Türen: Hans Franke versucht, noch in 2007 zu realisieren
Werner Gerhold regelt mit Reienr Arend, dass Decke auf Rohbau kommt/ Plane soll beschafft werden
Helmut Reitze streicht Außenbereich schwarz
Bernd Ritter hakt nach wg. Stromkasten
28.03.2007:

Anwesend: Bernd Ritter, Manfred Pfennig, Hans Franke, Werner Gerhold, Helmut Reitze, Heinrich Lapp, Christian Illing, Klaus Simshäuser.
Gäste: Werner Schreckert, Reiner Arend, Ralf Ritter, Jörg Gerhold, Bruno Wicker, Uwe Gerhold, Claudia Arend
Entschuldigt: Ralf Döring, Dieter Wiegand
Beschlüsse:
Es wurden mit den Fachleuten die nächsten Schritte besprochen, dabei auch Einzelmaßnahmen festgelegt.
Und: Nochmaliger Antrag an die Stadt notwendig: Stromkasten ist abgängig und gefährdet Kinder (nicht mehr abschließbar!
21.01.2008:
Anwesend: Bernd Ritter, Ralf Döring, Werner Gerhold, Helmut Reitze, Klaus Simshäuser, Arnold Henkelmann.
Entschuldigt: Dieter Wiegand, Manfred Pfennig, Hans Franke, Christian Illing
Beschlüsse:
Als Ausstattung werden angeschafft:
100 Stühle und entsprechend Tische, Bundeswehrbestände, gespendet Firma Frado; Kühlschrank und
Schrank (Bundesw.), Theke (Bundeswehr, vorübergehend), Spüle (in Zusammenarbeit mit Firma Kimm);
3 Festzeltgarnituren vom Kirmesteam;
Spülmaschine und Besteck/ Gläser, etc., werden nicht angeschafft
Bis zur Einweihung werden mind. realisiert:
Als nächstes wird Estrich gelegt und gefliest (Berücksichtigung Schornstein), Kosten ca. 2.100€;
Außenputz und -anstrich Firma Illgen, Feuerstelle (Ralf Ritter), Dämmung Gefächer mit kostenloser
Dämmung Firma Frado soweit restlichen Bretter reichen.
Grillstation aus Kostengründen vorerst nicht: Schwenkgrill kann verliehen werden, ansonsten ist Grill
mitzubringen.
Es wird der Beschluss vom Magistrat (4.12.07) zur Kenntnis genommen - Beratung durch Ortsbeirat.
13.06.2008:
Anwesend: Bernd Ritter, Dieter Wiegand, Werner Gerhold, Ralf Ritter, Frank Schön, Uwe Gerhold
Entschuldigt: Ralf Döring, Manfred Pfennig, Hans Franke, Helmut Reitze
Besprechung letzter Maßnahmen: Holzdecke Nebenraum, Dachziegel, Theke/ Spühle, Wände streichen innen,
Lampen/Strahler außen, Fensterbänke/ Türgriffe außen, Außenarbeiten, Grillstation
Frank Schön spendet Alu-Rost, Durchmesser 1,10m!

Magistrat hat am 16.1.2006 folgende Regelung beschlossen und dem Ortsvorsteher Bernd Ritter
zukommen lassen:
Beschluss
1. Die Stadt gestattet der Dorfgemeinschaft Altenstädt die Nutzung des Grundstücks Gemarkung
Naumburg, Flurstück 19 Flurstück 40 zur Errichtung und zum Betrieb einer Grillhütte mit
Toilettenanlagen im Umfang des Bauvorbescheides des Landkreises Kassel vom 02.06.2004 (Az. Va
04 - 0021 - 410).
2. Die Errichtung, die Unterhaltung und die Bewirtschaftung der Grillhütte mit Toilettenanlage fallen jetzt
und zukünftig in den Verantwortungsbereich des Ortsbeirates Altenstädt. Der Magistrat erklärt
ausdrücklich, dass für Unterhaltung und Betrieb keine Haushaltsmittel bereitgestellt werden.
3. Die Stadt Naumburg schließt die Grillhütte in Ihre Sach- und Gebäudeversicherung Kristall der
Sparkassenversicherung Hessen - Nassau - Thüringen mit ein.
4. Die Überwachung und Vergabe der Grillhütte wird dem Ortsvorsteher vom Magistrat übertragen.
5. Ein Vertragsabschluss gemäß dem Magistratsbeschluss vom 01.03.2005 ist nicht erforderlich.

Die Stadtverordnetenversammlung sollte nach Vorlage des Magistrates und vorheriger Abstimmung
in Ortsbeirat und Ausschüssen folgende Regelung zur Grillhütte am 28.2.2008 beschließen (wurde
auf Antrag der FWG aber dann abgesetzt, dann aber am 19.3. im zweiten Anlauf doch so einstimmig
beschlossen):
Beschluss
a. Die Grillhütte Altenstädt wird gemäß §51 Ziffer 11 HGO ab dem 1.Januar 2008 als öffentliche
Einrichtung der Stadt Naumburg übernommen.
b) Das Benutzungsverhältnis zwischen Stadt und Meter wird privatrechtlich geregelt und zwar durch
eine Benutzungs. und Mietregelung, die der Magistrat beschließt.
c) Einnahmen und Ausgaben werden im Haushalt gebucht. Die Einnamen müssen die Ausgaben
(Wasser, Kanal, Strom, Versicherung, sonstige Betriebs- und Unterhaltungskosten , etc.) decken. Ein
haushaltsjahresbezogenes Defizit des Objektes ist durch eine Bezuschussung durch Spenden der
Altenstädter Vereine, Verbände und die Dorfgemeinschaft auszugleichen. Sofern ein
haushaltsjahresbezogener Überschuss erwirtschaftet wird, ist dies zu dokumentieren. In den
Folgejahren sollen die kumulierten Überschüsse zur Unterhaltung der Grillhütte verwendet werden.
d) Die Vermietung und die Unterhaltung des Objektes wird durch einen noch zu benennenden
ehrenamtlichen Helfer aus den Altenstädter Vereinen, also für die Stadt kostenneutral, durchgeführt. Die
rechtsverbindlichen Verträge müssen jedoch von Bediensteten der Stadt abgeschlossen werden.
e) In der Benutzungs- und Mietregelung sind die “Freinutzungen” der Vereine in einer separaten Anlage
aufzuführen. Die Abtragung der “Freinutzungen” ist jährlich fortzuschreiben. Die Freinutzung darf nicht
dazu führen, dass Buchstabe c), 2. Satz nicht realisiert werden kann.
Hinweis zu Punkt c: dies bedeutet keine rechtliche Verpflichtung, sondern eine partnerschaftlich Regelung, die
den Punkt 2 der ursprünglichen Magistratsregelung (siehe oben) widerspiegelt!

5. Fotos und Berichte von der Bauphase

Hier werden Infos und Fotos von der Bau- und Einrichtungsphase 2006 - 2009 gezeigt.
Hinweis: dabei werden aber längst nicht alle Helfer und alle Maßnahmen gezeigt werden können. Allen, auch diejenigen die hier nicht abgelichtet sind, vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Start: 17.5.2006
Der Bagger der Firma Atzinger hebt Baugrube und Grundriss aus.
Mit dabei: Arnold Henkelmann, Ernst Welan und Werner Gerhold
Leider gab es in der Fäkaliengrube viel Wasser: Das muss vor einsetzen des Behälters (am 19.5.2006) abgepumpt werden.

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